Oplossingen
Elk jaar genieten miljoenen Belgische werknemers van één of meerdere van onze oplossingen in de vorm van een titel die hen extra koopkracht geeft bovenop hun salaris.
Deze extra koopkracht biedt een oplossing voor het budget van werknemers, ondersteunt de omzet van handelaren in ons land en is een krachtige en effectieve tool voor werkgevers die de inspanningen van hun medewerkers willen belonen en belangrijke uitdagingen willen aangaan in de huidige strijd om talent.
Specifiek gezien nemen deze oplossingen de vorm aan van maaltijdcheques, ecocheques, sport- en cultuurcheques, cadeaucheques, evenals titels die worden uitgegeven als reactie op tijdelijke behoeften van de overheid, zoals consumptiecheque, coronapremie of koopkrachtpremie.
- Maaltijdcheque
- Ecocheque
- Cadeaucheques
- Sport en cultuurcheques
- Sociale titels - Tijdelijke oplossing
- Andere cheques
Een maaltijdcheque is een fiscaal vrijgesteld sociaal voordeel voor werknemers, waarmee ze hun voedingsbehoeften kunnen voorzien tijdens een werkdag.
Werkgevers kunnen maaltijdcheques gebruiken om bij te dragen aan de maaltijdkosten van hun personeel, op voorwaarde dat hun bijdrage niet hoger is dan €6,91 en dat de maaltijdcheques aan bepaalde voorwaarden voldoen. Met andere woorden, de maaltijdcheque is een win-winsituatie voor zowel de werkgever als de werknemer: een fiscaal vrijgesteld sociaal voordeel voor de werknemer en een fiscaal aftrekbare uitgave van €2 voor de werkgever.
Voordelen van maaltijdcheques
- Uitsluitend beschikbaar in elektronisch formaat
- Een passende maaltijdoplossing
- Duidelijke en aantrekkelijke toekenningsvoorwaarden
- Sociaal voordeel dat de motivatie stimuleert
- Extra koopkracht
- Gunstig effect op afwezigheid wegens ziekte
- Gebruikt in arbeidsintensieve sectoren zoals de horeca en de voedingsdetailhandel op nationaal grondgebied
- Genereert verwachte en gecontroleerde omzet voor lokale handel
- Maaltijdcheques zijn een sociaal, niet-belastbaar voordeel voor de werknemer, gebonden aan een aantal voorwaarden, als de werkgeversbijdrage per maaltijdcheque niet hoger is dan € 6,91. Een sociaal, niet-belastbaar voordeel voor de werknemer is per definitie een fiscaal niet-aftrekbare uitgave voor de bedrijven.
- Sinds 1 januari 2016 voorziet de wet echter dat € 2 van de werkgeversbijdrage per maaltijdcheque aftrekbaar is als beroepsonkost. Bijvoorbeeld: de werkgeversbijdrage tot de maaltijdcheque bedraagt € 4,91: € 2 is aftrekbaar en € 2,91 is niet aftrekbaar.
- Als aan de onderstaande voorwaarden wordt voldaan, wordt de Maaltijdcheque niet als loon beschouwd en is het zowel voor de werkgever als voor de begunstigde volledig vrijgesteld van sociale lasten (K.B. 3/2/1998, aangevuld door K.B. 18/1/2003 en het K.B. 12/3/2009).
- De toekenning ervan moet voorzien worden in een collectieve of individuele overeenkomst
- Het aantal toegekende cheques moet overeenstemmen met het aantal gepresteerde dagen
- De cheque moet worden afgeleverd op naam van de begunstigde
- De cheques moeten vermelden dat ze 12 maanden geldig zijn en dat ze uitsluitend gebruikt kunnen worden voor maaltijden of gebruiksklare voedingswaren
- De werkgeversbijdrage bedraagt maximaal € 6,91
- De werknemersbijdrage bedraagt minimaal € 1,09
Sinds het K.B. van 12.10.2010 werd er een wettelijk kader gevormd om de werking te regelen van de gedematerialiseerde maaltijdcheques, d.w.z. onder de vorm van een kaart of een ander middel. De uitgevers moeten erkend zijn volgens de bepalingen van het betreffende Koninklijk Besluit . Het wettelijke kader is identiek aan dat van de papieren versie (geldigheid van 18 maanden, werkgeversbijdrage van max. € 6,91, € 2 aftrekbaar, …), met toevoeging van enkele bijzonderheden:
- De titels worden maandelijks vanop afstand geladen op een virtuele rekening die enkel gebruikt wordt voor elektronische maaltijdcheques.
- Ze worden opgebruikt volgens de volgorde van geldigheid, te beginnen met de oudste.
- Het saldo van een gedeeltelijk gebruikte cheque blijft beschikbaar op de rekening en wordt prioritair aangewend bij de volgende transactie.
- De begunstigde moet ten minste 10 dagen voor het vervallen van zijn maaltijdcheque verwittigd worden.
Sinds 1 december 2022 is een nieuwe wet van kracht die voorziet dat de begunstigde van vervallen maaltijd, eco en consumptiecheques de reactivering kan vragen. De voorwaarden zijn dat de cheque maximaal 3 maanden vervallen zijn en de nieuwe geldigheidsduur is 3 maanden.Meer weten
Downloadbare documenten:
- Koninklijk Besluit van 03/02/1998
- Koninklijk Besluit van 26/05/2015 (Overgang naar €8)
- Wet van 06/12/2015 ivm aftrekbaarheid van €2
De maaltijdcheque in cijfers:
- 85% van de begunstigden zou graag de maximale waarde van de maaltijdcheque zien verhoogd naar 12€.
- Voor 1 op de 3 Belgische handelaren hangt 10% van hun omzet af van de maaltijdcheque.
- 60% van de maaltijdcheques wordt binnen 15 dagen na ontvangst uitgegeven.
- In 2022 hebben nog eens 200.000 extra werknemers maaltijdcheques ontvangen.
Visualiseer de infografie van 2023
+ dan 2,9 miljoen begunstigden
+ dan 30.000 aangesloten handelaars
+ dan 167.000 werkgevers die het toekennen
Dankzij het innovatieve ecochequesysteem kunt u op een milieuvriendelijke manier consumeren en zo duurzame ontwikkeling in België ondersteunen.
De ecocheque werd in 2008 gelanceerd op initiatief van de sociale partners. Voor elke euro die wordt uitgegeven met een ecocheque, wordt 1 kg CO² bespaard.
Begunstigden kunnen hun ecocheques gebruiken voor producten en diensten zoals water- en energiebesparende producten, afvalbeheersystemen, energiezuinige huishoudelijke apparaten, milieuvriendelijke vervoersmiddelen en tuinproducten. Een overzicht van alle producten en diensten is te vinden op de website www.myecocheques.be.
Met andere woorden, de ecocheque is een economische en milieuvriendelijke oplossing. Deze titel verhoogt niet alleen de koopkracht van Belgische werknemers, maar maakt hen ook bewust van milieukwesties in België: een Belgische en milieuvriendelijke koopkracht.
Het is bewezen: ecocheques bevorderen verantwoord koopgedrag.
De Belgische consument geeft om milieukwesties, maar deze bezorgdheid komt niet noodzakelijk systematisch tot uiting in zijn koopgedrag. Een studie uitgevoerd in 2019 en 2022 door de Universiteit Hasselt toont aan dat de ecocheque een effectief instrument is om ecologisch verantwoord koopgedrag te stimuleren. De studie toont onder andere aan dat consumenten meer geneigd zijn om te kopen wanneer ze ecocheques tot hun beschikking hebben. Lees hier de samenvatting van de studie van UHasselt.
Bovendien heeft de ecocheque ook een positieve impact op onze planeet kunnen aantonen: een studie uitgevoerd door CO2logic in 2019 en 2022 toont aan dat het gebruik van ecocheques in België jaarlijks resulteert in een vermindering van minstens 350.000 ton CO2. Lees hier de samenvatting van de studie van CO2Logic.
De voordelen van de ecocheque
- Uitsluitend beschikbaar in elektronisch formaat bij erkende uitgevers.
- 100% vrijgesteld van sociale bijdragen.
- Combineerbaar met andere extralegale voordelen.
- Een groene koopkrachttoeslag tot wel 250€ netto per jaar.
- Milieubetrokkenheid: stimulatie van milieubewuste aankopen en verandering van koopgedrag.
- Genereert verwachte en gecontroleerde omzet voor de handel in België.
- Ecocheques stellen werkgevers in staat hun werknemers de mogelijkheid te bieden om milieuvriendelijke producten of diensten aan te schaffen, terwijl ze genieten van sociale en fiscale vrijstellingen. Om van deze vrijstellingen te kunnen genieten, moeten bepaalde voorwaarden worden nageleefd.
- De toekenning moet voorzien zijn in een collectieve arbeidsovereenkomst op sectoraal of bedrijfsniveau. Een individuele overeenkomst kan ook worden gebruikt als er geen vakbondsvertegenwoordiging is of als de betreffende personeelscategorie doorgaans niet wordt gedekt door een collectieve arbeidsovereenkomst.
- Ecocheques mogen niet worden toegekend ter vervanging (of conversie) van loon, bonussen, voordelen in natura of enige andere vorm van voordeel of aanvulling daarop.
- Het jaarlijkse maximumbedrag aan ecocheques dat door de werkgever wordt toegekend, mag niet hoger zijn dan 250€ per werknemer.
- Ecocheques zijn een werkgeversvoordeel, er is geen bijdrage van de werknemer in dit bedrag.
- De ecocheques worden uitgegeven op naam van de werknemer.
- Ecocheques kunnen niet geheel of gedeeltelijk in contanten worden omgezet.
Sinds 1 december 2022 kunnen ecocheques worden gereactiveerd. De voorwaarden zijn eenvoudig: de cheque moet maximaal 3 maanden vervallen zijn en de nieuwe geldigheidsperiode is 3 maanden. Meer informatie over de reactivering
Downloadbare documenten:
- Koninklijk Besluit van 14/04/2009
- Koninklijk Besluit van 24/03/2011
- Koninklijk Besluit van 12/02/2012 (omzetting van ecocheques in maaltijdcheques)
- Koninklijk Besluit van 16/12/2015 (elektronische ecocheques)
Naar de infografie (Green Week 2023)
+ dan 2,3 miljoen begunstigden
+ dan 30.000 aangesloten handelaars
+ dan 120.000 bedrijven die het toekennen
Bij bepaalde gelegenheden kan de werkgever aan het personeel een geschenkcheque van een vastgesteld bedrag toekennen. Onder bepaalde voorwaarden zijn deze geschenkcheques vrijgesteld van belastingen en socialezekerheidsbijdragen
De aard van deze geschenkcheques doet er niet toe. Ze kunnen dus worden toegekend in de vorm van geschenkcheques, boekencheques, bioscoopcheques, enz. Geschenkcheques moeten worden beschouwd als vrijgestelde sociale voordelen, op voorwaarde:
- Dat deze cheques een beperkte geldigheidsduur hebben;
- Dat deze cheques een bescheiden waarde hebben;
- En dat ze door een bedrijf aan het personeel worden toegekend, met een duidelijk sociaal doel en niet als beloning voor verleende diensten.
Ze worden toegekend bij de gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar en overschrijden niet het jaarlijkse totale bedrag van €40,00 per werknemer, vermeerderd met €40,00 per afhankelijk kind. Ze worden aan een werknemer gegeven wanneer hij een ereteken ontvangt, en hun jaarlijkse bedrag overschrijdt niet €120,00 per jaar per werknemer. Ze worden aan een werknemer gegeven bij zijn pensionering, op voorwaarde dat hun bedrag niet hoger is dan €40,00 per dienstjaar bij de werkgever en dat ze minimaal €120,00 en maximaal €1.000,00 bedragen.
Downloadbare documenten:
- Koninklijk Besluit van 13/07/2007
- Koninklijk Besluit van 06/07/2018
- Circulaire 2018/C/125 over geschenken in natura, in speciën of in de vorm van betaalbons
100% vrijgesteld van sociale lasten
Breed en divers aanvaardingsnetwerk
Geldigheid: 1 jaar
De Sport & Cultuurcheques worden niet beschouwd als loon en zijn daarom vrijgesteld van RSZ en belastingen, op voorwaarde dat de volgende voorwaarden worden nageleefd:
Collectieve arbeidsovereenkomst
De toekenning van de Sport & Cultuurcheques moet voorzien zijn in een collectieve arbeidsovereenkomst die op sector- of bedrijfsniveau is afgesloten, of in een individuele schriftelijke overeenkomst, op voorwaarde dat de werkgever de titels toekent aan al zijn werknemers of aan een categorie werknemers.
Op naam van de werknemer
De Sport & Cultuurcheques worden op naam van de werknemer uitgereikt.
Geldigheidsduur
De Sport & Cultuurcheque vermeldt duidelijk dat deze geldig is gedurende 15 maanden maar dan vanaf de datum van de terbeschikkingstelling van de cheques aan de werknemer en niet langer vanaf de vaste datum van 1 juli.
Aanvaardingsnetwerk
De Sport & Cultuurcheques kunnen alleen worden ingewisseld bij culturele operatoren die activiteiten organiseren die vallen onder de culturele aangelegenheden bedoeld in artikel 4 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 en die erkend, goedgekeurd of gesubsidieerd worden door de bevoegde autoriteit, of bij sportverenigingen waarvoor een federatie bestaat die erkend of gesubsidieerd wordt door de Gemeenschappen, of die behoren tot een van de nationale sportfederaties.
Bedrag
Het totale bedrag aan Sport & Cultuurcheques dat door de werkgever wordt toegekend, mag niet hoger zijn dan €100,00 per jaar per werknemer.
Reactivatie
Sinds 1 juli 2024, kunnen Sport en Cultuurcheques worden gereactiveerd. De voorwaarden zijn eenvoudig: de cheque moet maximaal 3 maanden vervallen zijn en de nieuwe geldigheidsperiode is 3 maanden. Meer informatie over de reactivering
Downloadbare documenten:
Bijdrage aan werknermerswelzijn
Aanvaardingsnetwerk voor erkende sport- en culturele activiteiten
Geldigheid: 15 maanden
De Belgische economie stimuleren en ondersteunen
De koopkrachtpremie is een nieuwe maatregel die door de Belgische regering is ingevoerd om Belgische werknemers te ondersteunen bij de huidige economische uitdagingen. Deze premie heeft tot doel de consumptie te stimuleren door werknemers een extra bedrag te geven om te besteden binnen het bestaande acceptatienetwerk van maaltijdcheques en ecocheques.
De koopkrachtpremie is ingevoerd bij wet van 16 maart 2023. Deze wet voorziet dat werkgevers een premie tot €750 per jaar kunnen toekennen aan hun werknemers in de vorm van cheques. De koopkrachtpremie kan worden gebruikt binnen een specifiek netwerk voor de betaling van maaltijden of kant-en-klare voedingsmiddelen, of voor de aankoop van producten of diensten met een ecologisch karakter die zijn opgenomen in de lijst van collectieve arbeidsovereenkomst nr. 98 die is gesloten binnen de Nationale Arbeidsraad (NAR).
De koopkrachtpremie is een facultatieve maatregel, wat betekent dat werkgevers niet verplicht zijn deze aan hun werknemers toe te kennen. Als een werkgever echter besluit om deze premie in te voeren, moeten er bepaalde regels worden gevolgd.
De cheques die worden uitgegeven in het kader van de koopkrachtpremie moeten worden uitgegeven door bedrijven die zijn erkend door de Belgische regering.
De koopkrachtpremie wordt verstrekt in de vorm van cheques onder de volgende voorwaarden:
Geen vervanging
De koopkrachtpremie mag niet worden toegekend ter vervanging of omzetting van loon, premies, voordelen in natura of enige ander voordeel of aanvulling op het voorgaande.
Cumulatieve voorwaarden
De toegekende koopkrachtpremie is onderworpen aan een speciale bijdrage van 16,5% ten laste van de werkgever. Aangezien deze premie als uniek en uitzonderlijk wordt beschouwd met een maximumbedrag van €750, dient het uitgesloten te worden van het loonbegrip om het nettovoordeel voor de werknemer te verhogen en de loonkost voor de werkgever te beperken.
Collectieve of individuele overeenkomst
Het toekennen van de koopkrachtpremie in bedrijven die goede resultaten hebben behaald tijdens de crisis moet worden geregeld door een collectieve arbeidsovereenkomst op sectorniveau of op ondernemingsniveau. Als een dergelijke overeenkomst niet kan worden gesloten bij gebrek aan vakbondsvertegenwoordiging of wanneer het gaat om een categorie van personeel die doorgaans niet wordt gedekt door een dergelijke overeenkomst, kan de toekenning worden geregeld door een individuele overeenkomst.
Indien een dergelijke collectieve arbeidsovereenkomst wordt gesloten op het niveau van een paritaire commissie, moet deze, om juridisch geldig te zijn, twee definities bevatten die respectievelijk gebaseerd zijn op de hoge winsten in 2022 en op de uitzonderlijk hoge winsten in 2022, waarbij de bedrijven worden afgebakend waar goede resultaten zijn behaald tijdens de crisis.De koopkrachtpremie, met een maximumbedrag van 500 euro, kan alleen worden toegekend in die bedrijven die hoge winsten hebben behaald in 2022. In bedrijven waar uitzonderlijk hoge winsten zijn behaald in 2022, kan de koopkrachtpremie oplopen tot maximaal €750.
Als er op ondernemingsniveau een collectieve arbeidsovereenkomst wordt gesloten, wordt er een rechtvaardiging toegevoegd waaruit blijkt dat het bedrijf goede resultaten heeft behaald tijdens de crisis.
Toekenningsperiode van de koopkrachtpremie
De koopkrachtpremie kan pas worden uitgegeven vanaf 1 juni 2023 tot en met 31 december 2023.
De papieren koopkrachtpremie vermeldt duidelijk dat deze geldig is tot en met 31 december 2024.
Vermelding van de nominale waarde
De collectieve arbeidsovereenkomst of de individuele overeenkomst vermeldt de maximale nominale waarde van de koopkrachtpremie, met een maximumbedrag van €10 per cheque indien deze in papieren vorm wordt toegekend. Het maximale bedrag dat door de werkgever wordt toegekend, mag niet hoger zijn dan €750 per werknemer.
Op naam van de werknemer
De koopkrachtpremie wordt op naam van de werknemer verstrekt; deze voorwaarde wordt geacht te zijn vervuld als de toekenning en de relevante gegevens (totaalbedrag van de koopkrachtpremie) worden vermeld op de individuele rekening van de werknemer, overeenkomstig de regelgeving betreffende het bijhouden van sociale documenten.
Geldigheid en gebruik
De koopkrachtpremie is geldig tot 31 december 2024, ongeacht wanneer deze is toegekend. De koopkrachtpremie vermeldt ook de datum waarop deze is uitgegeven. Deze kan worden uitgegeven tot 31 december 2023.
Heractivering
De werknemer kan binnen drie maanden na het verstrijken van de koopkrachtpremie een eenmalig verzoek indienen bij de uitgever om de premie te reactiveren. De heractivering van de koopkrachtpremie heeft een geldigheidsduur van drie maanden.
Aanvaardingsnetwerk (vanaf 1 juni 2023)
De toegekende koopkrachtpremie is geldig in de bestaande acceptatienetwerken van de maaltijd en ecocheques.
Welke aankopen ?
De koopkrachtpremie kan worden gebruikt voor de volgende aankopen:
- Betaling van maaltijden of kant-en-klare voedingsmiddelen (maaltijdcheques)
- Aankoop van producten of diensten met een ecologisch karakter zoals vermeld in de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 98 gesloten binnen de Nationale Arbeidsraad (NAR) (www.myecocheques.be)
Geen omruiling voor geld
De koopkrachtpremie kan gedeeltelijk of volledig niet worden ingewisseld voor contant geld.
Maximaal bedrag
Het totale bedrag van de toegekende koopkrachtpremie door de werkgever mag niet hoger zijn dan €750 per werknemer.
Sanctie
Koopkrachtpremies die worden toegekend zonder naleving van alle bovengenoemde voorwaarden zullen onderworpen zijn aan sociale zekerheidsbijdragen en belastingen.
Vorm van de koopkrachtpremie
De koopkrachtpremie kan in elektronische en in papieren vorm worden uitgegeven. De elektronische koopkrachtpremie moet bovendien aan de volgende aanvullende voorwaarden voldoen:
- Het aantal uitgegeven titels voor de elektronische koopkrachtpremie en het bedrag ervan moeten op het loonbrief vermeld worden.
- Alvorens de elektronische koopkrachtpremie te kunnen gebruiken moet de werknemer kennis kunnen nemen van het saldo, alsook van de geldigheidsduur van de koopkrachtpremie die hem werd geleverd en die nog niet gebruik werd;
- De keuze voor de elektronische koopkrachtpremie wordt gemaakt via een collectieve arbeidsovereenkomst of een individuele overeenkomst.
- De elektronische koopkrachtpremie kan alleen worden verstrekt door een erkende uitgever. Indien deze uitgever zijn erkenning verliest of failliet gaat, blijft de koopkrachtpremie geldig tot de vervaldatum.
- Het gebruik van de elektronische koopkrachtpremie mag geen kosten met zich meebrengen voor de werknemer, behalve in geval van verlies of diefstal.
Uitgever van de cheque Enkel erkende uitgevers in België (Edenred, Monizze en Pluxee)
Te downloaden documenten :
KB van 28.04.2023 – Koopkrachtpremie
Enkel voor specifieke goederen of diensten
Gebruik binnen een specifieke termijn
Mogen enkel besteed worden in België
Diverse titels worden uitgegeven namens overheidsinstanties om een specifiek beleid te bevorderen, gericht op het ontwikkelen van de lokale economie, het stimuleren van werkgelegenheid, het helpen van kwetsbare bevolkingsgroepen en het bevorderen van toegang tot culturele en sportieve activiteiten voor iedereen.
De uitgevers bieden op maat gemaakte gedematerialiseerde oplossingen aan voor de overheid en lokale gemeenschappen om de distributie van overheidssteun en subsidies te beheren en te controleren.
Hier is een niet-uitputtende lijst van verschillende “titels” die door de overheid zijn ingevoerd om een specifiek beleid te ondersteunen:
- Opleidingscheque
- Milieucheques/vuilniszakcheques
- PWA cheques
- Ticket à la Carte
- Ticket S
- Taxicheque
Enkel voor specifieke goederen of diensten
Vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen indien voorwaarden voldaan
Mogen enkel besteed worden in België
EDIT the FIGURES:
Make the changes below and they will be synced inside the tabs
+ dan 2,9 miljoen begunstigden
+ dan 30.000 aangesloten handelaars
+ dan 167.000 werkgevers die het toekennen
Maaltijdcheque
Ecocheque
+ dan 2,3 miljoen begunstigden
+ dan 30.000 aangesloten handelaars
+ dan 120.000 bedrijven die het toekennen
Cadeaucheques
100% vrijgesteld van sociale lasten
Breed en divers aanvaardingsnetwerk
Geldigheid: 1 jaar
Sport en cultuurcheques
Bijdrage aan werknermerswelzijn
Aanvaardingsnetwerk voor erkende sport- en culturele activiteiten
Geldigheid: 15 maanden
Sociale titels – Tijdelijke oplossing
Enkel voor specifieke goederen of diensten
Gebruik binnen een specifieke termijn
Mogen enkel besteed worden in België
Andere cheques
Enkel voor specifieke goederen of diensten
Vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen indien voorwaarden voldaan
Mogen enkel besteed worden in België